오피스 매니저 (총무 · 리셉션)
곧 입주하는 약 150평 규모의 새 오피스에서 리셉션과 총무를 맡아, 구성원이 업무에만 집중할 수 있는 쾌적한 환경을 처음부터 만들어갑니다. 비품 · 간식 · 청소 · 방문객 응대 같은 사무실 살림부터 세무대리인 협업 · 비용 관리 · 입퇴사자 장비까지, 오피스 운영 전반을 책임지는 자리입니다. 정해진 매뉴얼을 따르기보다 새 사무실의 운영 기준을 스스로 세워가고 싶은 분께 잘 맞습니다.
지원하기주요 업무
- 새 오피스(약 150평) 입주 세팅 및 공간 · 시설 운영 관리
- 사무 비품 · 소모품 재고 관리 및 발주 · 정리 (스낵바 간식 · 음료 포함)
- 간식 · 물품 배송 수령 및 스낵바 · 탕비실 상시 채움
- 청소 · 시설 유지보수 · 보안 등 외주 업체 관리 및 커뮤니케이션
- 외부 방문객 응대 · 안내 및 회의실 · 미팅 지원
- 신규 입사자 · 퇴사자 장비(노트북 · 모니터 등) 지급 · 회수 및 자산 관리
- 법인카드 · 경비 지출 관리 및 증빙 정리, 비용 집행 현황 점검
- 비품 · 간식 · 외주 계약 발주 시 여러 업체 · 견적을 비교하고 조건을 협상해, 같은 예산으로 더 나은 환경을 만드는 합리적 지출 운영
- 세무대리인 · 회계법인과 소통하며 세무 · 회계 자료 정리 등 보조 업무
- 대표 · 경영지원팀과 협업하며 총무 전반 지원
- AI · 자동화 도구를 활용한 비품 · 비용 관리 · 문서 작성 효율화
자격 요건
- 총무 · 사무관리 · 리셉션 등 오피스 운영 관련 경력 또는 그에 준하는 역량을 갖추신 분
- 여러 일을 동시에 챙기면서도 꼼꼼하게 마무리하시는 분
- 밝고 친절한 태도로 방문객 · 구성원을 응대하는 커뮤니케이션 역량
- 외부 업체 · 파트너와 원활하게 소통하고 조율하는 분
- 회사 비용을 내 일처럼 아끼되, 필요한 곳에는 제대로 쓸 줄 아는 균형 잡힌 지출 감각을 갖추신 분
- 맡은 일에 갇히지 않고 사무실에 필요한 일을 스스로 찾아 챙기시는 분
- 엑셀 · 슬랙 · Notion 등 문서 작성 · 협업 도구 활용 능력
- AI(Claude, GPT, Gemini)를 문서 작성 · 비용 정리 · 반복 업무 자동화의 기본 도구로 삼으시는 분
우대 사항
- IT · 게임 · 스타트업 업계 총무 · 오피스 매니저 경험
- 사무실 이전 또는 신규 오피스 세팅 경험
- 법인카드 · 경비 처리 및 세무 · 회계 자료 정리 경험
- IT 장비 · 자산 관리 경험
- 세무 · 회계 관련 기초 지식 또는 자격증 (전산회계 등)
- 운전 가능자 (비품 구매 · 관공서 · 은행 방문 등)
- AI · 노코드 도구로 반복 업무를 자동화하거나 비용을 절감한 경험
- 0에서 1을 만들어가는 성장 환경을 즐기시는 분
전형 절차
- 서류 전형 → 직무 인터뷰 → 컬쳐 핏 인터뷰 → 처우 협의 → 입사
* 해당 절차는 각 포지션 및 후보자에 따라 변동이 있을 수 있습니다.
유의사항
- 해외여행에 결격사유가 없어야 지원이 가능합니다.
- 입사 지원 서류의 기재 내용이 사실과 다르거나 허위로 판명될 경우, 합격 및 채용이 취소될 수 있습니다.
- 입사 후 3개월의 수습기간이 적용되며, 수습기간 동안 인사제도 · 급여 등은 동일하게 적용됩니다.
복리후생
업무에만 집중할 수 있는 환경
스타픽시 스튜디오 웰컴 키트
새로운 시작을 응원합니다. 스타픽시 스튜디오의 일원이 된 것을 환영하는 웰컴 키트를 제공합니다.
유연 출퇴근제 운영
오전 9시부터 11시 사이 자유롭게 출근합니다. 가장 효율적으로 일할 수 있는 시간을 존중합니다. 자율적인 출퇴근으로 업무와 삶의 균형을 지원합니다.
유연한 연차 사용
충분한 휴식은 더 나은 성과로 이어집니다. 연차는 물론 반차 · 반반차까지 유연하게 사용할 수 있습니다.
최상급 업무 환경 제공
업무에만 집중할 수 있도록 지원합니다. 허먼밀러 의자, 4K 듀얼 모니터, 모션데스크 등 최신 장비와 쾌적한 환경을 제공합니다.
각종 AI 툴 지원
새로운 기술을 적극적으로 활용합니다. 업무 생산성과 창의성을 높일 수 있는 Claude, GPT, Gemini 등 다양한 AI 툴 구독을 지원합니다.
식대 지원
든든한 한 끼가 좋은 하루를 만듭니다. 평일 점심 15,000원 · 초과 근무 시 석식 15,000원을 지원합니다. 식사 시간과 메뉴 선택에 제약 없이 식대를 지원합니다.
스낵바 간식 제공
좋은 아이디어는 여유에서 시작됩니다. 다양한 음료와 간식을 자유롭게 이용할 수 있으며, 본인이 원하는 간식도 지원합니다.
팀워크 지원금
함께할 때 더 큰 시너지가 만들어집니다. 팀원 간 소통과 교류를 위해 매월 1인당 5만원 회식비용을 지원합니다.
안정된 생활과 지속적 성장이 가능한 환경
명절선물 지급
감사의 마음을 전합니다. 소중한 사람들과 따뜻한 명절을 보낼 수 있도록 지원합니다.
경조사 지원
기쁜 순간과 어려운 순간을 함께합니다. 각종 경조사 발생 시 회사 차원의 지원을 제공합니다.
거주비 지원
업무에 더 집중할 수 있도록 안정적인 생활을 위한 거주비를 지원합니다. 회사 인근 10km 반경 이내(용인 기흥·수지·처인구, 수원 영통구, 성남 분당구, 화성 동탄·병점구) 거주 시 월세 매달 최대 50만원 또는 전세자금·매입자금 대출 이자를 매달 최대 50만원까지 지원합니다.
복지 포인트 지급
개인의 라이프스타일에 맞게 활용할 수 있는 복지 포인트를 제공합니다. 분기별 90만원, 연간 360만원의 복지 포인트를 제공합니다.
건강검진
건강은 최고의 복지입니다. 정기 건강검진을 통해 구성원의 건강을 지원합니다.
단체상해보험 가입
예상치 못한 상황에도 안심할 수 있도록. 본인과 배우자까지 단체상해보험에 가입됩니다.
생일 연차
생일만큼은 온전히 자신을 위한 시간으로. 특별한 하루를 보낼 수 있도록 생일 연차를 제공합니다.
성과 인센티브 지급
성과에 대한 가치는 함께 나눕니다. 개인과 회사의 성장을 보상으로 연결합니다. 개인 및 프로젝트 성과에 따라 인센티브를 지급합니다.